Bir evrakı belleği şişirmeden diske kaydetmek, savaşın sadece ilk cephesini kazanmaktır. Asıl zorluk, o evrak sisteme girdikten sonra başlayan yaşam döngüsüdür. Kurumsal bir DYS'de evrak; "Taslak" olarak doğar, "Onaya Sunulur", "Revizyon İstendi" durumuna düşer ve "Arşivlenir".
Geleneksel Hata: İç İçe Geçmiş Kontroller Projenin ilk haftalarında, durumları bir enum ile tutup aksiyonları if-else bloklarıyla kontrol etmek kolay gelir. Ancak ürün yöneticisi gelip "Genel müdür onaylamadan önce, evrak gizlilik içeriyorsa hukuk departmanı da baksın" dediği an, sisteminiz spagetti koda dönüşür.