Senaryoyu gözünüzde canlandırın: Sistemde milyonluk bir ihale sözleşmesi dönüyor. İki farklı departman müdürü (Ahmet ve Ayşe), sabah 09:15'te aynı evrakı ekranda açıyor.
Ahmet, evrakı okuyor, "Bütçe kalemi eksik" diye uzun bir not düşüyor ve saat 09:20'de "Revizyon İste" butonuna basıyor.
Ayşe ise evrakı açtığı 09:15'ten beri telefonda konuşuyordur. Telefonu kapatır, evrakta bir sorun görmez ve saat 09:21'de "Onayla" butonuna basar.